個人情報保護方針　プライバシーポリシー | 株式会社ヒヤリング・ヘルスケア

　私たち株式会社ヒヤリング・ヘルスケア（以下「当社」）は、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。

1.	当社は、お客様情報をはじめとした個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏洩や紛失・または不正なアクセスや破壊・改ざんが起きないよう、徹底した安全対策を講じます。
2.	当社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
3.	当社は、個人情報および個人情報保護に関するお問い合わせに対して、適切に対応します。
4.	当社は、個人情報を適切に収集し、本人の事前承諾なしに第三者への提供を行いません。
5.	上記について、当社は、全役員・従業員および関係者に周知徹底させて、実行・改善・維持します。

1.　個人情報保護に関する法令や規律の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2.　個人情報の取得

当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

3.　個人情報の利用

　当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
　また、利用目的の達成に必要な範囲内で必要最小限の個人情報を業務委託先に提供したり、法令に従い本人に通知した上で、個人情報をグループ内で共同利用することがあります。この場合、グループ各社・業務委託先においても、本方針に沿った管理の実行を促し徹底します。

4.　個人情報の第三者提供

　当社は、本人の事前承諾なしに、個人情報をグループ各社および業務委託先以外の第三者に提供しません。
　ただし、下記の場合は、お客様の事前承諾なしに、第三者に個人情報を提供する場合があります。

1.	法令に基づく場合。
2.	人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合。
3.	公衆衛生の向上、または児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合。
4.	国の機関、地方公共団体またはその受託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の承諾を得ることによって該当事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合。

5.　個人情報の管理

　当社は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実現します。

6.　個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

　当社は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有することを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。

7.　組織・体制

　当社は、業務上使用する個人情報について、適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取扱を実現するための体制を構築します。

8.　個人情報に関するお問い合わせ先

　当社は、個人情報に対するお問い合わせ・苦情相談窓口を設置し、法令に従い遅滞なく合理的な範囲で対応します。

その１：現在のお住まいに一番近い営業所まで、ご連絡下さい。
新潟営業所　　三条営業所　　長岡営業所　　上越営業所　　佐渡営業所
（↑クリックすると各営業所の連絡先に飛びます）

その２：当社の苦情受付窓口責任部署は、次の通りです。
苦情受付窓口責任部署：本社　総務部
住所：〒951-8116　新潟市東中通1-86-46　電話：025(210)9002　電話受付時間：午前9時～午後5時

受付方法
お電話もしくはお手紙にてお願いします。
なお、ご来社の場合は予め担当の者にご連絡の上、ご来社下さい。

9.　本方針の変更

　この基本方針は、必要に応じて変更することがあります。最新の内容はこのホームページにて随時公開いたします。

平成23年7月1日制定
株式会社ヒヤリング・ヘルスケア
代表取締役　小木志朗